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      辦公室文秘的崗位職責有哪些

      時間:2021-04-10 16:05:23 文秘資料 我要投稿

      辦公室文秘的崗位職責有哪些

        崗位,是組織為完成某項任務(wù)而確立的,由工種、職務(wù)、職稱和等級內(nèi)容組成。職責,是職務(wù)與責任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責任兩部分組成。下面,小編為大家分享辦公室文秘的崗位職責,希望對大家有所幫助!

      辦公室文秘的崗位職責有哪些

        辦公室文秘的崗位職責一:

        1、文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

        2、管理飲水。

        3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

        4、接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

        5、傳真收發(fā)與登記。

        6、接待來賓。

        7、考勤和加班申報單的.報表與匯總。

        8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

        9、完成其他臨時工作。

        辦公室文秘的崗位職責二:

        1、總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

        2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。

        3、編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。

        4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和 反饋工作。

        5、總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

        6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

        7、嚴格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時整理歸檔。

        8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領(lǐng) 導(dǎo)審閱。

        9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,審核員工請、銷假手續(xù),核簽補休證明。

        10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,發(fā)放上崗證件。

        11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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