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      客服管理制度流程

      時(shí)間:2023-01-02 19:32:13 制度 我要投稿
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      客服管理制度流程

        在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?下面是小編整理的客服管理制度流程,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

      客服管理制度流程

      客服管理制度流程1

        1.總則

        1.1目的

        規(guī)范客服中心各業(yè)務(wù)部物資管理工作,使客服中心的物資管理工作有章可循、流程清晰、制度健全。現(xiàn)場(chǎng)物資管理高效便捷、賬目清晰準(zhǔn)確。

        1.2物資管理組織結(jié)構(gòu)

        客服分三級(jí)物資管理結(jié)構(gòu):第一級(jí)為業(yè)務(wù)管理部物資管理室,代表客戶服務(wù)中心行使物資管理的職責(zé)與權(quán)限,代表客戶服務(wù)中心與財(cái)務(wù)部、審計(jì)部等公司其他部門(mén)開(kāi)展物資管理方面的工作;第二級(jí)為各業(yè)務(wù)部,負(fù)責(zé)為現(xiàn)場(chǎng)編制賬目,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資管理實(shí)施監(jiān)督、檢查,保證本業(yè)務(wù)部所屬現(xiàn)場(chǎng)賬實(shí)相符;第三級(jí)為現(xiàn)場(chǎng),做好現(xiàn)場(chǎng)物資的保管工作,及時(shí)、準(zhǔn)確反饋現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)存,做到按需使用,杜絕浪費(fèi)。

        1.3部門(mén)間物資管理工作流程

        1.3.1現(xiàn)場(chǎng)

        圖11-1部門(mén)間物資管理工作流程圖

        根據(jù)實(shí)際需要申請(qǐng)物資,以'內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單'形式向所屬業(yè)務(wù)部提交申請(qǐng);

        該'內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單'由現(xiàn)場(chǎng)總代表審核,以電子版形式發(fā)給所屬業(yè)務(wù)部計(jì)劃員;

        現(xiàn)場(chǎng)提交的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單'必須寫(xiě)明申請(qǐng)物資編碼、物資名稱、緊急程度等內(nèi)容。

        1.3.2業(yè)務(wù)部

        業(yè)務(wù)部計(jì)劃室接到所屬現(xiàn)場(chǎng)提交的物資申請(qǐng)'內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單'后,與現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)并進(jìn)行核對(duì)、整理;

        業(yè)務(wù)部計(jì)劃室將已核對(duì)、整理完'內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單'提交業(yè)務(wù)部主管審查、簽字,然后將該'內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單'提交業(yè)務(wù)部經(jīng)理審批、簽字;

        業(yè)務(wù)部計(jì)劃室將完成所有簽字流程'內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單'以傳真或掃描形式提交生產(chǎn)管理部,同時(shí)提交一份復(fù)印件交業(yè)務(wù)管理部備案。

        1.3.3業(yè)務(wù)管理部

        業(yè)務(wù)管理部收到業(yè)務(wù)部提交備案'內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單'應(yīng)按業(yè)務(wù)部分類存檔;

        必要時(shí)經(jīng)業(yè)務(wù)部請(qǐng)求,代表業(yè)務(wù)部九物資申請(qǐng)、發(fā)放事宜與生產(chǎn)管理部進(jìn)行協(xié)調(diào);

        年度物資需求計(jì)劃由業(yè)務(wù)管理部負(fù)責(zé)編制,以'內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單'附件形式提交生產(chǎn)管理部;

        業(yè)務(wù)管理部就客服中心集中采購(gòu)事宜以'內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單'形式統(tǒng)一提交生產(chǎn)管理部。

        1.3.4生產(chǎn)管理部

        生產(chǎn)管理部接到客服業(yè)務(wù)部提交'內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單'后,確認(rèn)生產(chǎn)庫(kù)房可以滿足申請(qǐng)數(shù)量,安排生產(chǎn)庫(kù)房向現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放;

        生產(chǎn)管理部接到客服業(yè)務(wù)部提交'內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單'后,確認(rèn)生產(chǎn)庫(kù)房無(wú)法滿足申請(qǐng)數(shù)量,安排采購(gòu)部進(jìn)行采購(gòu)。

        1.3.5采購(gòu)部

        根據(jù)生產(chǎn)管理部所下發(fā)'計(jì)劃單',展開(kāi)采購(gòu)工作,并最終根據(jù)'訂單'指定供應(yīng)商向現(xiàn)場(chǎng)發(fā)貨。

        1.4物資管理范圍

        物資管理范圍為客服中心在日常工作中所涉及的所有物資,具體包括:

        客服中心現(xiàn)場(chǎng)工作所需工具;

        客服中心現(xiàn)場(chǎng)工作所需備品備件;

        客服中心現(xiàn)場(chǎng)工作所需耗材;

        各級(jí)庫(kù)房在物資保管中所涉及的`倉(cāng)儲(chǔ)搬運(yùn)設(shè)備、倉(cāng)儲(chǔ)安全設(shè)備、倉(cāng)儲(chǔ)存儲(chǔ)設(shè)備等。

      客服管理制度流程2

        1、為加強(qiáng)旅游景區(qū)的管理,合理開(kāi)發(fā)利用和保護(hù)旅游資源,建立良好的旅游市場(chǎng)秩序,維護(hù)旅游者和旅游經(jīng)營(yíng)者的合法權(quán)益,促進(jìn)旅游景區(qū)的發(fā)展,根據(jù)國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,結(jié)合本景區(qū)的實(shí)際,制定本制度。

        2、本制度所稱旅游景區(qū)(以下簡(jiǎn)稱“景區(qū)”),是指利用旅游資源和設(shè)施,為旅游者提供游覽、住宿、餐飲、交通、購(gòu)物、文化娛樂(lè)、體育競(jìng)賽等綜合性服務(wù)的行業(yè)。

        3、景區(qū)的發(fā)展應(yīng)實(shí)行社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益和環(huán)境效益相統(tǒng)一的原則,積極創(chuàng)建文明、和諧旅游景區(qū),強(qiáng)化以人為本的宗旨,利用旅游景點(diǎn)進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義宣傳教育,充分發(fā)揮旅游業(yè)在社會(huì)主義物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)中的作用。

        4、旅游景區(qū)所在地政府在編制當(dāng)?shù)貒?guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃時(shí),應(yīng)將旅游業(yè)納入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃,加大旅游景區(qū)的投入,加強(qiáng)旅游基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),改善旅游環(huán)境,鼓勵(lì)和扶持旅游業(yè)發(fā)展。

        5、景區(qū)應(yīng)當(dāng)按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,完善法人治理結(jié)構(gòu),建立健全財(cái)務(wù)、安全等管理制度,自主經(jīng)營(yíng)。景區(qū)應(yīng)接受所在地旅業(yè)主管部門(mén)及相關(guān)部門(mén)的指導(dǎo)與監(jiān)督,服從旅政管理部門(mén)的行業(yè)管理。景區(qū)應(yīng)向所在地政府的計(jì)劃、建設(shè)、工商、環(huán)保、林業(yè)、公安、交通、文化、衛(wèi)生、宗教等有關(guān)部門(mén)經(jīng)常報(bào)告工作,取得上述部門(mén)的支持,配合旅政管理部門(mén)做好旅游業(yè)各項(xiàng)工作。

        6、旅游景區(qū)應(yīng)按照國(guó)家旅業(yè)主管部門(mén)及地方有關(guān)部門(mén)的要求,推行標(biāo)準(zhǔn)化等級(jí)評(píng)定管理制度和定期復(fù)核制度,達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn)的要求;取得服務(wù)質(zhì)量等級(jí)的旅游經(jīng)營(yíng)者,應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。

        7、旅游從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)舉止文明,語(yǔ)言規(guī)范,服務(wù)質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。

        8、旅游服務(wù)人員實(shí)行職業(yè)資格證書(shū)和崗位資格證書(shū)的,應(yīng)當(dāng)取得相應(yīng)的資格證書(shū),持證上崗。

        9、旅游經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)建立安全管理責(zé)任制,制定旅游安全應(yīng)急預(yù)案,設(shè)立安全管理機(jī)構(gòu)或者配備專門(mén)人員,配置必要的安全設(shè)備和設(shè)施,切實(shí)保障旅游者的人身、財(cái)產(chǎn)安全。

        10、旅游者的合法權(quán)益受法律保護(hù),任何單位和個(gè)人不得侵犯。

        11、縣級(jí)以上旅政主管部門(mén)及有關(guān)行政部門(mén),應(yīng)當(dāng)按照各自職責(zé)加強(qiáng)對(duì)旅游市場(chǎng)的管理,依法對(duì)旅游經(jīng)營(yíng)者、從業(yè)人員的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和旅游服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查。旅政主管部門(mén)可以委托旅游質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)旅游景區(qū)的旅游服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查。

        12、旅游景區(qū)對(duì)導(dǎo)游人員及景區(qū)內(nèi)的游樂(lè)項(xiàng)目、餐飲、商品等從業(yè)人員有統(tǒng)一的管理措施和手段。

        13、景區(qū)的工作人員和旅游者,均應(yīng)遵守本制度。

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