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合同評審制度及流程
合同是民事主體之間設立、變更、終止民事法律關系的協(xié)議。下面和小編一起來看合同評審制度及流程，希望有所幫助！
為了規(guī)范今后公司經(jīng)營工作過程中銷售合同簽訂的嚴肅性和可行性，提高合同簽約及履行的質量，根據(jù)公司要求，現(xiàn)就合同的簽訂及評審程序做如下規(guī)定：
一、合同的簽訂應遵循以下原則：
1、所有的產(chǎn)品銷售均需訂立合同，并通過合同評審程序，報公司總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
2、合同生效后在執(zhí)行過程中，發(fā)生用戶需要追加需求時，必須按規(guī)定重新進行評審。如沒有進行評審而造成的損失，由銷售、生產(chǎn)部門的直接當事者承擔責任和損失。
3、銷售合同洽談過程中，應明確技術、質量要求(可另簽訂協(xié)議);如沒有標注清楚技術、質量要求而造成的損失一律由直接責任者承擔。
4、合同在履行過程中如有變更需求項目，所有資料必須以書面形式下發(fā)涉及部門。任何部門或個人不得以口頭形式通知部門變更要求。
二、合同評審要求：
1、所有2000方以上的合同必須按公司規(guī)定的合同評審管理程序執(zhí)行；500方至2000方范圍內的合同評審可采取簡易程序進行評審；500方以下的合同不評審。
2、合同評審前，應準備下列文件資料：銷售合同草案、用戶特殊要求說明、用戶指定的質量承諾等，以供合同評審討論。
3、原則上所有合同應在實際履行前評審完畢。特殊情況的合同在事后立即組織按照程序補辦評審手續(xù)。
三、合同評審的組織、程序：
1、合同評審由經(jīng)營副總經(jīng)理牽頭組織進行會議評審，常務副總經(jīng)理或主管董事長助理主持會議，市場部內勤做好評審會議記錄。
2、合同評審程序：
（1）由經(jīng)營副總經(jīng)理講解合同草案內容。
（2）由各相關部門、人員提出疑問。
（4）由經(jīng)營副總經(jīng)理解答疑問。
（5）各副總、助理均無疑問后在合同評審表上簽字。
（6）加蓋公司合同章。
（7）合同原件及合同評審表交辦公室存檔、編號。
（8）辦公室將合同復印件發(fā)放至財務部和市場部。
（9）合同評審簡易程序：500方至2000方范圍內的合同評審由市場部內勤持合同評審會議記錄、合同評審會議內容記錄表、合同草案，請參評人員逐一審閱、簽署意見，常務副總經(jīng)理或主管董事長助理簽字同意后蓋章。
（10）500方以下的合同由經(jīng)營副總經(jīng)理征求生產(chǎn)副總經(jīng)理、試驗室主任意見后，交辦公室蓋章。
3、在評審過程中，參評人員對條款有異議時，必須由經(jīng)營副總經(jīng)理負責答疑;當評審過程中，評審意見出現(xiàn)重大分歧時，由市場部形成書面報告，報公司總經(jīng)理審批或最終裁決。
4、特殊合同、重大合同的評審，必須請總經(jīng)理和公司法律顧問參加會議，參與評審，對合同予以審核、把關。
四、參與評審的部門、人員及責任：
1、常務副總經(jīng)理、主管董事長助理：負責主持評審會議，并對評審結果做出決定。
2、參加評審的部門、人員：常務副總經(jīng)理、主管董事長助理、經(jīng)營副總經(jīng)理、生產(chǎn)副總經(jīng)理、試驗室主任、市場部內勤。
3、經(jīng)營副總經(jīng)理：應及時送審需簽約的合同，并負責答疑解惑；對生產(chǎn)所需原材料的供應時間、供應量、供應期限、原材料質量予以審核、確定。
4、生產(chǎn)副總經(jīng)理：對產(chǎn)品的產(chǎn)量需求、產(chǎn)出日期及交貨能力予以審核、確定；對貨物運輸?shù)臅r間、車次、方量、路線、路況予以審核、確定。
5、試驗室：對合同技術要求、技術標準予以審核、確定;對合同的質量條款、驗收標準、售后服務以及質量保證期限予以審核、確定。
6、市場部內勤：負責合同評審會議記錄、打印、隨合同裝訂、合同原件報送辦公室。
五、合同訂立、履行過程中資料的保存：
1、對已簽約的每一份合同原件，即雙方均已加蓋公章的生效合同(包括技術協(xié)議、質量協(xié)議、價格協(xié)議、用戶書面承諾資料、賒欠協(xié)議、付款協(xié)議以及用戶對合同數(shù)量、交貨期、價格、特殊需求等方面要求變更的通知等，所有具有法律效力和法律意義的資料)其中一份原件必須由辦公室保管、存檔，其他部門均以復印件保存。
⑴銷售合同蓋章生效前，由業(yè)務員個人妥善保管;合同蓋章生效后，業(yè)務人員應將合同原件交辦公室專人保管，辦公室必須建立合同文本的臺帳，做好相應的記錄。
⑵價格協(xié)議、付款協(xié)議、賒欠協(xié)議等應將原件交財務部保管，并督促執(zhí)行。
⑶因所需資料不能按規(guī)定歸檔的，相關業(yè)務員按扣罰50元/次處理。如因資料遺失致使公司受到經(jīng)濟損失的，將按損失金額對當事人進行處罰。
2、各部門應根據(jù)各自需管理的資料，落實好具體保管人員，采取有效的措施，確保其保管資料的完整，以便能隨時提供查閱。
以上規(guī)定自文件下發(fā)之日起執(zhí)行。
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