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      綜合管理員崗位職責

      時間:2023-07-24 14:55:28 綜合管理員崗位職責 我要投稿

      綜合管理員崗位職責

        綜合管理員負責管理組織的計劃、組織、信息、人力資源和財務等活動。他們負責制定公司政策、管理日常操作、協調各部門,確保公司的順利運作。以下是小編精心整理的綜合管理員崗位職責(精選20篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        綜合管理員崗位職責1

        1、協助領導完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

        2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理

        3、各項規章制度監督與執行

        4、參與公司績效管理、考勤等工作

        5、簡單的出納報銷工作

        6、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

        7、領導交辦的其他工作

        綜合管理員崗位職責2

        1、負責公司人事工作,包括招聘、入職、轉正、離職等手續的辦理;

        2、員工檔案的建立、更新和管理,及各類人事行政報表的制作;

        3、公司相關證照的管理,辦公室的日常行政工作;

        4、公司的員工和客戶的員工相關社保及公積金各項工作;

        5、負責公司的出納相關工作,包括銀行賬戶、日常現金、轉賬等。

        綜合管理員崗位職責3

        1、根據手續完整有效合法的單據進行會計憑證制作,并保證所制憑證摘要簡潔、明了,科目準確,附件齊全、相符。

        2、負責月末工資結轉、各部門費用攤消。

        3、負責公司物流部內部往來對帳,負責客戶往來賬款的清理;

        4、負責抵扣聯認證數據錄入,月底進行進項發票后臺認證;

        5、及時向主管傳達財務信息及資料;

        6、及時準備的做好領導要求的臺賬登記,并且要將相應的發票交到中聯重科并與有關人員進行結算核對;

        7、完成其他日常相關工作。

        綜合管理員崗位職責4

        1、在總經理的領導下,負責公司辦公室全面工作。

        2、負責落實辦公室工作,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作;溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報。

        3、負責監督公司公章的管理使用及各項檔案、文件管理。

        4、負責組織公司各部門通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作。

        5、負責做好各部門人員的定編工作;負責抓好管理部勞動紀律管理工作,嚴格考勤制度,定期檢查勞動紀律。

        6、負責組織公司各部員工的勞動合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎管理工作。

        7、負責對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發文的及時核稿、核對、印發、登記以及文書歸檔工作,并做好機密文件的管理。

        8、根據領導的指示和有關會議的決定,起草和發布通告、布告和通知。

        9、負責辦公用品、低值易耗品的購置,堅持登記、領用制度,負責管理部各年度的報刊征訂、分發工作。

        10、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。

        綜合管理員崗位職責5

        1、新員工到科室報到、工作證、餐卡的辦理及辦公用品發放等;

        2、部門人員出勤記錄、休假人員假期的審核,部門人員加班用餐預約申請;

        3、負責部門人員培訓計劃編制實施;

        4、負責部門人員辦公物資領取發放;

        5、負責辦理部門人員出差、報銷、采購計劃和運輸計劃等文件審批手續;

        6、負責部門人員計算機信息變更等流程申請;

        7、負責部門資產維護、保修及配合公司做好資產盤點工作;

        綜合管理員崗位職責6

        1、部門日常內外部溝通,組織部門黨支部、工會小組等活動;

        2、完成部門人員報銷流程;

        3、部門工作計劃、工作總結和會議紀要的編寫;

        4、部門所需設備的申請、領用和維護管理;

        5、招投標文件的打印和裝訂;

        6、部門內部考勤管理;

        7、其他部門內綜合管理工作。

        綜合管理員崗位職責7

        1、負責對銷售合同執行情況進行跟蹤、督促,包含貨物、發票、貨款回籠及客戶反饋等情況,可建立用戶及合同執行情況報表,分旬或月報銷售經理。

        2、負責協助銷售業務人員做好客戶接待與客戶關系維護工作。

        3、負責建立和管理完整的客戶檔案和客戶往來臺賬。

        4、負責與銷售有關的資料、報表的整理、歸檔、保存及保密工作。

        5、根據銷售合同,及時安排車間生產,同時要協調好車間的生產任務,做到貨物的進出、生產品種的協調,能夠順利進行。

        6、負責公司貨物入庫的安排和協調,協助倉管員做好貨物的`統計和盤點,每月底統計報表報財務部。

        7、做好經理分配的其他工作。

        綜合管理員崗位職責8

        1、起草和修改報告、文稿等;熟練運用辦公軟件

        2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;

        3、負責日常辦公用品采購、發放、登架理,辦公室設備管理;

        4、訂閱年度報刊雜志,收發日常報刊雜志及交換郵件;

        5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

        6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等、及費用結算;

        7、完成領導指派的工作,工作認真負責;

        綜合管理員崗位職責9

        1、日常訪客接待;

        2、起草和修改行政公文、報告、文件、文稿等;

        3、檔案登架理;

        4、編輯公眾微信號推送文章,公眾微信號日常維護;

        5、做好會議記錄上傳下達;

        5、員工考勤維護、統計;

        5、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登架理以及轉遞工作;

        6、辦公室設備管理、環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調等);

        7、公司文件資料的復印、傳真等工作;

        8、完成上級主管交付的其他工作任務。

        綜合管理員崗位職責10

        1、在項目總監理工程師領導下,認真履行崗位職責,根據總監理工程師的管理體系崗位條款分配,嚴格執行并進行日常檢查和改進。

        2、負責監理合同、監理大綱、監理規劃和圖紙資料等來往文件收集、登記、發放、保管工作。

        3、及時處理來往文件和資料,發現問題及時與有關專業監理工程師聯系解決。

        4、負責登記監理臺帳,協助項目總監編制監理月報,收集保管監理日記。

        5、參加項目監理組組織召開的監理例會和專題會議,做好會議記錄,整理會議紀要。

        6、負責項目監理組的通信聯絡,信息收集,計算機軟硬件的維護和管理等工作。

        7、對來自顧客和承包商的文件和資料及時傳遞給有關監理工程師處理。

        8、負責項目監理組的辦公用品、勞保用品及工器具的管理等工作。

        9、負責項目監理組內業及后勤保障等事務性工作。

        10、遵守有關保密制度。

        綜合管理員崗位職責11

        1、負責落實辦公室的相關行政工作,配合做好與總部的溝通協調工作,溝通內外聯系,保證上情下達、下請上報;

        2、梳理招聘需求,通過多重渠道,尋找合適的人才;

        3、負責公司員工的勞動合同簽訂、建檔、考核考勤等勞動人事系列化基礎管理工作;

        4、負責辦公用品的申領,以及易耗品的購置;

        5、負責公司固定資產與辦公用品、辦公設備、辦公環境的管理

        6、組織、協助上級領導安排公司的各種會議、員工福利活動及其他活動,做好相關通知傳達。

        綜合管理員崗位職責12

        1、辦公室文員要有很強的責任心,工作上細致、穩重、踏實、耐心、熱情、忠于職守、嚴守機密。

        2、做好日常電話接待,并做好記錄,具體事宜要及時辦理或匯報。

        3、完成公司各類會議的書面記錄和整理;公司各方面資料的收集和整理;業務單位往來的傳真、合同、資料的收集和整理及歸檔工作。

        4、協助經理做好對員工的招聘、培訓、考核和人事管理及考勤的統計工作。

        5、管理好員工人事檔案材料,建立和完善員工人事檔案的管理。

        6、負責員工社會保險的投保以及申領的相關手續和材料準備。

        7、做好辦公和勞保用品的領用和采購統計工作。

        綜合管理員崗位職責13

        1、負責蘇州分公司日常人事工作;

        2、支持銷售業務團隊日常行政管理的運作,輔助業務團隊做好數據統計等工作;

        3、負責分公司財務事務,處理稅務申報,工商等工作;

        4、負責辦公室文檔管理等工作;

        5、負責分公司與總公司的溝通及配合協作工作;

        6、完成上級交給的其它工作;

        綜合管理員崗位職責14

        1,負責分公司的人員招聘發布、邀約工作;

        2,分公司內部的行政采購,辦公室環境維護,固定資產的管理等行政后勤工作;

        3,分公司人員考勤管理;

        4,協助城市經理進行簡單的數據統計,及相關通知的發布;

        5、對接總部相關部門的工作,如,人力、采購、物流、銷售等部門。

        綜合管理員崗位職責15

        1、負責工業園區綠化管理工作。按工作規范,每天全面檢查生活區的綠化植被生長情況及綠化工的工作完成情況,根據實際情況提出整改措施,并督促執行。認真做好工作記錄,收集、整理綠化資料,做好報表匯總、上報工作,保存和建立綠化檔案。

        2、負責配合籌建辦領導對工人進行行為規范、業務技能、遵章守紀、禮貌服務等方面的培訓、教育,不斷提高員工服務意識和業務水平。

        3、圍繞工業園日常管理工作,協助領導做好與外部的相互配合與協調。

        4、負責歸屬工業園籌建辦使用車輛的管理和兼職駕駛工作。

        5、完成領導交辦的其它工作任務。

        綜合管理員崗位職責16

        1、新樣品試制過程中物料的采購;

        2、負責主導項目的推進、協調、配合相關部門工作;

        3、跟進淘汰產品的處理進度,完成各種呆滯物料的全面清理;

        4、供應商源頭管理。開發新樣品時,充分考察調研上游供應商的配套能力和管理水平,減少因開發不當造成的材料供應延遲,合格率低等現象;

        5、進行產品線組織梳理,對于產品及材料的新增、淘汰提交建議方案并組織相關部門討論。

        綜合管理員崗位職責17

        1、負責分公司員工招聘、五險一金繳納、入離職辦理、轉正等日常人事管理;

        2、貫徹執行公司各項印章、證照、采購與資產管理等行政管理工作;

        3、負責分公司財務等相關工作;

        4、負責業務推動、數據統計等業務支持工作;

        5、上級領導交辦的其他工作任務;

        6、領導交辦的其它工作。

        綜合管理員崗位職責18

        1、擬定公司行政人力資源規章制度,監督制度的執行情況;

        2、公司各部門規章制度的匯編、頒發與回收;

        3、籌備董事會、總經理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業務部門貫徹執行情況;

        4、主持人力資源的全面工作,制定人力資源的發展規劃和年度計劃;

        5、參與公司重大決策,就人力資源方面提出意見和建議;

        6、公司資質管理;

        7、公司固定資產、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發和管理,行政費用的預算與控制;

        8、公司行政后勤管理;

        9、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系;

        10、接洽與協調公司法務相關工作;

        11、企業文化建設。

        綜合管理員崗位職責19

        (1)負責分公司公文管理、檔案管理工作;

        (2)負責分公司固定資產管理,辦公設備的使用管理,辦公(接待)用品的采購、配發及登記工作;

        (3)負責分公司會議管理工作;

        (4)負責分公司車輛、駕駛員管理及單車車輛費用統計等工作;

        (5)負責分公司來賓公務行程安排、接待等工作;

        (6)負責分公司文印室、宿舍管理及機票、工裝采購等日常后勤保障工作;

        (7)配合分公司工商備案等所需證件的借用、管理和維護等工作;

        (8)完成領導交辦的其他工作。

        綜合管理員崗位職責20

        1、負責處理、解決計算機使用中遇到的問題和一些基本功的軟件維護、硬件修理,保障計算機系統的正常運作。

        2、負責編制計算機開發與應用計劃。

        3、負責計算機添置、更新計劃及維修、保養、報廢計劃。

        4、組織計算機軟件開發及利用工作。

        5、負責公司員工計算機普及應用工作。

        6、推廣傳播計算機方面的新知識、新方法。

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